知識(shí)分享：不懂倉庫管理和規(guī)劃？這份管理全攻略請(qǐng)查收！
發(fā)表于：2022/2/21 16:39:08??閱讀量：?[關(guān)閉]
倉庫為什么會(huì)亂，大多是倉庫管理人員沒有明確的認(rèn)識(shí)到問題得嚴(yán)重性，沒有切實(shí)的履行倉庫管理人員應(yīng)盡的職責(zé)，當(dāng)然，倉庫的建設(shè)管理也離不開各個(gè)部門的協(xié)作和支持。
為改善公司倉庫之面貌，讓倉庫的管理水平提升一個(gè)檔次，特?cái)M定以下管理方案:
01、物料管理
(一)料號(hào)管理
1、劃分區(qū)域。倉庫區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分，分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一 定的緩沖空間，以備個(gè)別材料庫存過量和新產(chǎn)品的增加，該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號(hào)的大小順序排列，簡明易找。
2、單據(jù)的管理。倉庫范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標(biāo)識(shí)料號(hào)：送貨單、送檢單、質(zhì)量判定單、入庫單、領(lǐng)料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一，料號(hào)統(tǒng)一，同號(hào)同料。
3、在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標(biāo)注料號(hào)，對(duì)外協(xié)件、外購件、自產(chǎn)件和車間退料的均要求對(duì)方標(biāo)注料號(hào)，無料號(hào)的倉庫拒收。倉庫定期對(duì)倉庫物料予以核對(duì)，清除無料號(hào)物料，確保倉庫料號(hào)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)先進(jìn)先出管理
1、物料標(biāo)簽管理。物料標(biāo)簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號(hào)、制造廠商 和備注信息的集合，是最直接認(rèn)識(shí)物料的手段;也是進(jìn)行產(chǎn)品追溯、物料確認(rèn)、證據(jù)保全的必須物證;且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購商在驗(yàn)廠時(shí)都要對(duì)此進(jìn)行查驗(yàn)。
2、顏色標(biāo)簽管理。倉庫管理員根據(jù)進(jìn)料時(shí)間對(duì)物料加貼顏色標(biāo)簽，按生產(chǎn)時(shí)期對(duì)物料進(jìn)行碼放。發(fā)放物料時(shí)，根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予以發(fā)放。此時(shí)，顏色標(biāo)簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了，提示倉管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。
3、過期物料管理。過期物料是指超出保質(zhì)期的物料，保質(zhì)期由技術(shù)部會(huì)同品管部共同擬定。倉庫則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清單進(jìn)行超期物料報(bào)警，進(jìn)行二次送檢。倉庫每月根據(jù)物料保質(zhì)期清單對(duì)倉庫物料進(jìn)行檢視，對(duì)二次送檢合格的予以再次入庫，對(duì)不合格的提請(qǐng)報(bào)廢處理。
(三)不合格品管理
1、倉庫根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū)，對(duì)不合格品予以集中管理，并對(duì)不合格品進(jìn)行登記造冊，以便核查。2、各倉保管員每周對(duì)不合格品進(jìn)行跟催，對(duì)超出一月未及時(shí)處理的上報(bào)部門主管，對(duì)超出三個(gè)月未處理的上報(bào)公司高層，直至處理完畢。3、不合格品的退回補(bǔ)換等須及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù)，并及時(shí)入賬。
(四)呆滯料管理
1、各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對(duì)逾期未予使用的物料按呆滯料進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊。2、呆滯料報(bào)表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當(dāng)月20日提報(bào)倉庫主管。3、倉庫主管對(duì)呆滯料報(bào)表匯總后，報(bào)于上級(jí)部門予以分析處理。4、經(jīng)公司同意處理的呆滯料，會(huì)同相關(guān)部門予以處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)物料在庫管理
1、物料從到料開始，就已經(jīng)是公司產(chǎn)品了，所以各個(gè)裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)都要小心謹(jǐn)慎，保證原材料的完整性、可用性。2、各倉庫保管員定期對(duì)所管物料進(jìn)行巡查，及時(shí)向采購計(jì)劃部門反饋庫存情況，及時(shí)預(yù)警超儲(chǔ)、短缺、損毀物料。3、根據(jù)材料性質(zhì)決定保管方式，更好的保管物料。4、避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。5、根據(jù)物料濕度要求對(duì)庫區(qū)進(jìn)行干濕度監(jiān)控，做好相應(yīng)記錄，并適時(shí)調(diào)整倉庫濕度。6、根據(jù)不同物料的防護(hù)要求進(jìn)行作業(yè)防護(hù)，按章辦事。
02、貨位管理
(一)標(biāo)識(shí)管理
1、對(duì)貨位進(jìn)行唯一性的標(biāo)識(shí)，即一個(gè)貨位號(hào)在一個(gè)庫區(qū)只有一個(gè)。2、對(duì)貨位進(jìn)行規(guī)律性標(biāo)識(shí)，即從小到大或從大到小。3、標(biāo)識(shí)的完整性、可見性，應(yīng)定期檢視。4、貨位的可擴(kuò)展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。
(二)物料管制卡管理
1、所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。2、物料管制卡的記錄必須及時(shí)準(zhǔn)確完整，一一對(duì)應(yīng)，不得造假。3、倉庫主管定期對(duì)各保管區(qū)域內(nèi)的物料管制卡定期抽查，對(duì)不按規(guī)定記錄者予以警告、處分。4、對(duì)以使用過的物料管制卡必須保存6個(gè)月以上，方可丟棄。
(三)入庫管理
1、倉管員根據(jù)質(zhì)檢判定開立入庫單，根據(jù)入庫單將對(duì)應(yīng)貨物清點(diǎn)核對(duì)后移入對(duì)應(yīng)的貨物儲(chǔ)位。2、物料擺放根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行，物料擺放過程中應(yīng)注意貨物的堆碼極限、方式和順序。3、貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。4、在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。
(四)出庫管理
1、倉管員接領(lǐng)料單(或備料單)進(jìn)行物料發(fā)放，根據(jù)對(duì)應(yīng)的物料規(guī)格至對(duì)應(yīng)貨物儲(chǔ)位進(jìn)行發(fā)料作業(yè)。2、發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè)，取出需發(fā)放數(shù)后，對(duì)剩余物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3、登記物料卡、庫存帳。4、在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。 03
賬務(wù)管理
(一)單據(jù)管理
1、倉庫單據(jù)做到日事日畢。2、各倉庫保管員對(duì)自己管理范圍內(nèi)的單據(jù)做到及時(shí)開立，及時(shí)入賬。單據(jù)要求清潔完整，無遺漏;字跡工整規(guī)范;數(shù)據(jù)正確，無涂改。3、各倉庫保管員對(duì)于月底關(guān)帳后對(duì)單據(jù)予以整理，歸納，妥善保管，待驗(yàn)。4、對(duì)超出3個(gè)月的單據(jù)，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。
(二)賬目管理
1、各倉管員對(duì)所轄范圍內(nèi)的物料賬目是否完整，健全負(fù)責(zé)。2、各倉保管員定期核對(duì)賬目，確保帳物卡一致。發(fā)現(xiàn)不符之處，及時(shí)上報(bào)倉庫主管，共同解決。3、各倉保管員按月上繳月度賬目報(bào)表，不得延誤。4、倉庫主管定期對(duì)倉管員的工作進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)賬目負(fù)全責(zé)。5、財(cái)務(wù)部，生產(chǎn)部，采購部亦可定期對(duì)倉庫賬目予以抽查。
(三)倉庫盤點(diǎn)
1、周盤。倉管員于每周一至周四對(duì)上周有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物料予以盤點(diǎn)，盤點(diǎn)差異表周五報(bào)于主管處，主管進(jìn)行抽查復(fù)核后報(bào)財(cái)務(wù)部。2、月盤。月盤于每月26日-30日進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點(diǎn)結(jié)果而定。盤點(diǎn)結(jié)果于下月5日?qǐng)?bào)于主管處，主管分析總結(jié)后交于財(cái)務(wù)部。3、年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。經(jīng)過分析核查后的盤點(diǎn)表、差異表和差異分析表由各相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，由倉庫主管統(tǒng)一交于財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部。4、抽盤。財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、管理部和其它部門可以對(duì)倉庫進(jìn)行突擊抽盤，已達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題的目的，倉庫每個(gè)月只接受一次突擊盤點(diǎn)。 04
現(xiàn)場管理
(一)區(qū)域管理
1、倉庫的倉別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標(biāo)識(shí)清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖區(qū)等予以明確標(biāo)識(shí)。2、從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態(tài)就必須位于對(duì)應(yīng)狀態(tài)的區(qū)域。從流程上看，卸貨驗(yàn)收后，貨物放入待檢區(qū)，處于待檢狀態(tài);質(zhì)量判定合格后，物料移入儲(chǔ)存區(qū)或中轉(zhuǎn)區(qū);物料備料后，位于備料區(qū);物料交接時(shí)，位于移交區(qū);成品入庫后，位于成品區(qū)。3、不合格品及時(shí)移入不合格品區(qū)。4、各倉管員根據(jù)物料的實(shí)時(shí)狀態(tài)，對(duì)物料予以移動(dòng)，不得延誤。5、倉庫主管予以檢查監(jiān)督。
(二)看板管理
1、制作倉庫工作進(jìn)度看板，根據(jù)各倉劃分分別落實(shí)看板責(zé)任人。2、看板內(nèi)容包括生產(chǎn)備料計(jì)劃完成進(jìn)度、缺料情況，亦可包括倉庫工作達(dá)成情況、人員出勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉的實(shí)際進(jìn)度、缺料情況及時(shí)有效直觀的表達(dá)出來，起到看板的功能。3、看板上的信息時(shí)時(shí)更新，以便能夠及時(shí)的將信息反饋出去。4、倉庫主管予以監(jiān)督。
(三)設(shè)備管理
1、倉庫根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施編制設(shè)備設(shè)施清單，清單列明相關(guān)設(shè)備的負(fù)責(zé)人，維修保養(yǎng)要 求，使用期限和使用手冊等必須信息。2、建立維修保養(yǎng)記錄，定期由專人檢視。3、設(shè)備設(shè)施加貼管理標(biāo)簽，標(biāo)簽明示設(shè)備名稱、型號(hào)、制造時(shí)間、使用時(shí)間和責(zé)任人。4、倉庫主管予以監(jiān)督。
(四)安全管理
1、消防通道不得堵塞，消防設(shè)備定期檢查。2、根據(jù)物料特性，確立運(yùn)輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對(duì)應(yīng)制定管理規(guī)定。3、設(shè)立安全員，定期對(duì)倉庫進(jìn)行檢視。
(五)衛(wèi)生
確定設(shè)施的清潔保養(yǎng)責(zé)任人，清潔保養(yǎng)周期;建立設(shè)備使用保養(yǎng)記錄，做到責(zé)任到人有據(jù)可查。
05、計(jì)劃執(zhí)行
再好的方法無外乎執(zhí)行，執(zhí)行的開始就是計(jì)劃。以上提到的管理內(nèi)容都是相輔相成的，我們怎么做?
第一步，先解決帳卡物的問題。首先健全倉庫的物料卡，完整倉庫賬目設(shè)置，有個(gè)初步的帳卡物一致率，結(jié)合盤點(diǎn)工作提高帳卡物一致率。第二步，現(xiàn)場管理。進(jìn)行區(qū)域管理，加強(qiáng)物料標(biāo)簽、安全和設(shè)備管理落實(shí)的力度。第三步，料號(hào)管理，貨位管理。推進(jìn)料號(hào)建設(shè)，完善呆滯料處理流程，規(guī)范過期物料的處理，做到先進(jìn)先出。（來源網(wǎng)絡(luò)）
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